ENERGYLANDIA mobilās lietotnes PRIVĀTUMA POLITIKA

ENERGYLANDIA mobilās lietotne

Privātuma aizsardzības principi

Privātuma politika nosaka noteikumus par jūsu personas datu apstrādi un drošības nodrošināšanu (kas iegūti, izmantojot mobilo lietotni „ENERGYLANDIA” starpniecību; turpmāk „Lietotne”) drošība –
saistībā ar to, kā lietotājs izmanto Lietotnē pieejamās funkcijas vai pakalpojumus. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Eiropas Savienības Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi
un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula; šajā dokumentā saukta: „VDAR”), personas dati ir jebkura informācija
kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (tas ir, uz konkrētu pieaugušo vai bērnu), piemēram, ģeolokācija (telpiskie dati).

Datu pārzinis paskaidro, ka lietotāju dati tiek apstrādāti saskaņā ar tiesību aktu prasībām, tostarp:

• VDAR noteikumiem;
• 2004. gada 16. jūlija Telekomunikāciju likuma noteikumiem;
• 2018. gada 10. maija Personas datu aizsardzības likuma noteikumiem;
• 2002. gada 18. jūlija likuma par pakalpojumu sniegšanu elektroniskā veidā noteikumiem.

ņemot vērā, tostarp, 1964. gada 23. aprīļa likuma – Civilkodeksa un 1994. gada 4. februāra likuma par autortiesībām un blakustiesību likuma noteikumus.

Pārzinis nodrošina personas datu aizsardzību, piemērojot atbilstošus organizatoriskos un tehniskos risinājumus, lai novērstu trešo personu iejaukšanos lietotāju privātumā.

Pārzinis, ņemot vērā VDAR 5. panta principus, datu apstrādē piemēro likumības, godprātības un pārredzamības, nolūka ierobežojuma, datu minimizēšanas, precizitātes, glabāšanas ierobežojuma, kā arī integritātes un konfidencialitātes principus, un nodrošina to atbilstību apstrādes nolūkam. 

Datu pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir uzņēmums ar nosaukumu Energylandia Goczał Family spółka komandytowa ar juridisko adresi Zatorā, adrese: al. 3 Maja 2, 32-640 Zator, kas reģistrēts uzņēmēju reģistrā, ko kārto Krakovas-Srodmiesces (Kraków-Śródmieście) rajona tiesa Krakovā, Valsts tiesas reģistra (KRS) XII saimniecisko lietu nodaļa, ar KRS Nr.: 0000605098, REGON: 070883960, NIP: 5511735768, e-pasts: info@energylandia.pl, tālr.: +48 (33) 486 15 00.

Pārzinis ievēro vislielāko piesardzību, lai nepieļautu personas datu aizsardzības pārkāpumus, kas VDAR izpratnē tiek saprasti kā drošības pārkāpumi, kuri izraisa nejaušu vai nelikumīgu nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu vai neatļautu piekļuvi tiem.

Personas datu apstrāde

Pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar tiesību aktu prasībām šādiem attiecīgiem nolūkiem – atkarībā no tā, kuru Lietotnes funkciju vai kuru pakalpojumu datu subjekts izmanto vai ir izmantojis (jo dati tiek iegūti tikai un vienīgi no lietotāja aktivitātēm Lietotnē, un to apjoms ir atkarīgs no tā, kādus pakalpojumus vai funkcijas lietotājs ir izvēlējies izmantot un kādi pakalpojumi un funkcijas bija/ir/būs pieejamas Lietotnē attiecīgās lietotāja aktivitātes laikā; turklāt tiek apstrādāti tikai attiecīgie un piemērotie dati saskaņā ar sākumā norādītajiem principiem, kas ir saistīti tikai un vienīgi ar Lietotāja aktivitātēm un nepārsniedz šo aktivitāšu apjomu), proti, attiecīgi pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a), b), c) un f) apakšpunktu.

Kā jau minēts iepriekš, dati, kas iegūti no lietotājiem, ir saistīti ar viņu aktivitātēm Lietotnē, tāpēc visi Lietotnes lietotāju dati tiek vākti divos veidos:

• informācija, ko lietotājs sniedz labprātīgi – šādu datu sniegšana var notikt, aizpildot attiecīgās reģistrācijas vai kontaktu veidlapas, ja tās ir pieejamas Lietotnē; gadījumos, kad konkrētu datu sniegšana ir nosacījums noteiktas funkcijas izmantošanai, to nesniegšana var liegt iespēju izmantot šo funkciju;
• informācija, kas tiek iegūta Lietotnes lietošanas laikā – to vidū var būt:
• informācija serveru žurnālos – Pārziņa serveris automātiski saglabā tādus datus kā lietotāja nosūtītais pieprasījums, pieprasījuma un atbildes nosūtīšanas datums un laiks, ierīces dati (piemēram, aparatūras modelis), operētājsistēmas veids,
• informācija, ko rīki apkopojuši Lietotnes lietotāju skaita statistikas pārraudzības procesā,
• IP adrese – katrai internetam pieslēgtai elektroniskajai ierīcei tiek piešķirts unikāls numurs, proti, IP adrese; pamatojoties uz to, ir iespējams, piemēram, noteikt valsti, no kuras attiecīgais lietotājs pieslēdzas tīklam,
• ģeolokācijas dati,
• servera žurnāli – apkopojot Lietotnes serveru žurnālus.

Datu saņēmēji

Atkarībā no apstrādāto datu apjoma un nolūka tie var tikt nodoti – tiesību aktos noteiktajā kārtībā – citām personām, kas tos apstrādās attiecīgā apstrādes nolūka ietvaros, proti:

1. katrā gadījumā valsts iestādēm vai citām tiesību aktos pilnvarotām personām, lai izpildītu Pārzinim tiesību aktos noteiktos pienākumus, piemēram, policijai, prokuratūrai, nodokļu iestādei;
2. mārketinga pakalpojumu sniedzējiem – lai atbalstītu Pārzini preču reklamēšanā, akciju, lojalitātes programmu un kampaņu organizēšanā;
3. personām, kas uztur informācijas un sakaru sistēmas un sniedz IT pakalpojumus – Lietotnes pareizas darbības uzturēšanas, tās atjaunināšanas, remonta, kā arī funkciju ieviešanas vai uzlabošanas apjomā;
4. juridiskās palīdzības sniedzējiem – lai īstenotu savas likumīgās tiesības, nodrošinātu tiesību aizsardzību, celtu un piedzītu prasījumus, kas izriet no līguma, kā arī izskatītu sūdzības un pretenzijas;
5. personām, kas atbalsta Pārziņa darbību un rīkojas Pārziņa uzdevumā – tostarp trešo personu sistēmu nodrošinātājiem – lai atbalstītu, uzlabotu vai attīstītu Pārziņa darbību;

ja personas dati tiek apstrādāti konkrētam nolūkam, ņemot vērā to, kādas funkcijas ir (bija) pieejamas Lietotnē, un atbilstīgi datu apstrādes pamatprincipiem,
kas noteikti VDAR, kā arī laikposmu, kurā konkrētie dati var tikt glabāti.

Dati tiek izpausti ārējām personām tikai tiesību aktos noteiktajā kārtībā un apjomā. 

Datu uzglabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti ne ilgāk, kā tas nepieciešams iepriekš aprakstīto nolūku sasniegšanai – tostarp Pārziņa komercdarbības pienācīgas funkcionēšanas nodrošināšanai, ņemot vērā prasījumu noilguma termiņus un laikposmu, kas pamatots ar nepieciešamību kārtot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar tiesību aktu prasībām, kas uzliek Pārzinim pienākumu saglabāt dokumentus (ņemot vērā nodokļu saistību noilguma periodu), vienlaikus ievērojot pārskatatbildības principu. Tādējādi:

1. līgumos ietvertie dati tiek glabāti līdz trim mēnešiem pēc no līguma izrietošo prasījumu noilguma termiņa beigām;
2. dati, kas sniegti, izmantojot Lietotnē pieejamās veidlapas, tiek glabāti trīs gadus, lai ievērotu pārskatatbildības principu (ja tādas attiecīgajā Lietotnes versijā ir pieejamas);
3. ar sūdzību saistītie dokumenti tiks glabāti vienu gadu pēc garantijas termiņa beigām vai sūdzības izskatīšanas, atkarībā no tā, kurš no šiem nosacījumiem iestājas vēlāk, ja vien iepriekš nav beidzies a) apakšpunktā aprakstītais termiņš;
4. dati mārketinga nolūkiem, ja datu apstrāde notiek, pamatojoties uz tiesību aktos paredzētu piekrišanu – tiks glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai; savukārt
   ja šo datu apstrāde notiek, pamatojoties uz Pārziņa leģitīmu nolūku – līdz iebilduma vai līdzvērtīga paziņojuma iesniegšanai šajā jautājumā), ja vien tiesību akti nedod pārzinim tiesības turpināt apstrādāt šādus personas datus, neraugoties uz šāda iebilduma iesniegšanu.

Pārzinis vienlaikus informē, ka saskaņā ar Civilkodeksa 118. pantu: „Ja vien speciālā normā nav noteikts citādi, noilguma termiņš ir seši gadi, bet prasījumiem par periodiskiem izpildījumiem un prasījumiem, kas saistīti ar saimnieciskās darbības veikšanu, – trīs gadi. Tomēr noilguma termiņa beigas iekrīt kalendārā gada pēdējā dienā, ja vien noilguma termiņš nav īsāks par diviem gadiem.”

Tiesības attiecībā uz apstrādātajiem datiem  

Pārzinis turklāt informē datu subjektu:

1. par tiesībām pieprasīt Pārzinim piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesībām iebilst pret apstrādi un tiesībām uz datu pārnesamību,
2. ka gadījumā, ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanas apliecinājumu (juridiskais pamats attiecīgi: 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts) – persona, kas šādu piekrišanu ir sniegusi, ir tiesīga jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot tās apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas,
3. ka datu sniegšana ir brīvprātīga. Ja netiek sniegti dati, kas nepieciešami distances līguma noslēgšanai un Pārziņa saimnieciskās darbības norēķinu veikšanai – proti, ja netiek sniegti kā obligāti atzīmētie dati, kas vajadzīgi distances līguma noslēgšanai ar Lietotnes starpniecību, tas var liegt iespēju noslēgt šādu līgumu (šo datu sniegšana ir līguma noslēgšanas nosacījums). Pārējos gadījumos datu (vai atsevišķu datu veidu) nesniegšana var apgrūtināt vai padarīt neiespējamu citu Lietotnē pieejamo funkciju vai pakalpojumu pienācīgu izpildi
   Lietotnē,
4. par tiesībām iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Personas datu aizsardzības biroja prezidentam;
5. ka glabāšanas perioda beigās – saskaņā ar tiesību aktiem – personas dati tiks dzēsti;
6. ka ir iecelts datu aizsardzības speciālists, ar kuru var sazināties, rakstot uz e-pasta adresi: iod@energylandia.pl vai uz datu aizsardzības speciālista korespondences adresi: IOD ENERGYLANDIA –
   vai uz datu aizsardzības speciālista pasta adresi: IOD ENERGYLANDIA – al. Płk. Beliny Prażmowskiego 69/4, 31-514 Kraków. Datu subjekti var sazināties ar datu aizsardzības speciālistu visos jautājumos, kas saistīti ar viņu personas datu apstrādi un VDAR noteikto tiesību īstenošanu,
7. ka personas dati netiks apstrādāti automatizēti (tostarp profilējot) tādā veidā, lai šādas automatizētas apstrādes rezultātā attiecībā uz lietotāju tiktu pieņemti jebkādi lēmumi, tiktu radītas citas tiesiskās sekas vai tas citādi būtiski ietekmētu Lietotnes lietotājus. Šādā veidā iegūtā informācija tiek izmantota, cita starpā: Lietotnes pārvaldībai, iespējamo drošības risku identificēšanai, lietotāju kopsavilkuma plūsmas izpētei Pakalpojumu ietvaros un statistikas nolūkiem,
8. ka Lietotnē var tikt ievietotas ārējas saites, kas ļauj tās lietotājiem tieši nokļūt citās interneta vietnēs, vai arī Lietotnes lietošanas laikā Jūsu ierīcē papildus var tikt ievietotas sīkdatnes, kas nāk no citiem subjektiem, lai ļautu Jums izmantot Lietotnes funkcijas, kas integrētas ar šīm vietnēm. Katrs
   no šiem pakalpojumu sniedzējiem savā privātuma politikā nosaka sīkdatņu izmantošanas noteikumus, saistībā ar ko
   Pārzinis informē, ka tam nav nekādas ietekmes uz šo pakalpojumu sniedzēju īstenoto privātuma politiku vai to veikto sīkdatņu izmantošanu. Drošības apsvērumu dēļ ir ieteicams, lai pirms citu tīmekļa vietņu vai pakalpojumu piedāvāto funkciju/resursu izmantošanas lietotāji iepazītos ar to noteikumiem vai sazinātos
   šo tīmekļa vietņu vai pakalpojumu pārzini, lai iegūtu informāciju šajā sakarā. 

Sīkdatnes

Pārzinis paskaidro, ka Lietotne saskaņā ar Elektronisko sakaru likuma 173. pantu izmanto sīkdatnes, kas ir informācijas tehnoloģiju dati, jo īpaši teksta faili, kas tiek glabāti lietotāja galiekārtā. Šie faili parasti satur tās Lietotnes nosaukumu, no kuras tie ir izgūti, to glabāšanas laiku galiekārtā un unikālu numuru. Tie tiek izmantoti šādiem nolūkiem:

• atvieglotu lietotājam Lietotnes izmantošanu;
• lai vēlāk atpazītu lietotāju, kad Lietotne tiek atkārtoti palaista ierīcē, kurā tās tika saglabātas;
• veidotu statistiku, kas palīdz izprast, kā Lietotnes lietotāji izmanto tīmekļa vietnes, lai uzlabotu to struktūru un saturu;
• lai pielāgotu Lietotnes saturu Jūsu konkrētajām izvēlēm un optimizētu tīmekļa vietņu izmantošanu, pielāgojot to Jūsu individuālajām vajadzībām.

Lietotnē – atkarībā no tās versijas – tiek izmantoti šādi sīkdatņu veidi: „sesijas” – tiek glabātas Lietotāja galiekārtā līdz izrakstīšanās brīdim, tīmekļa vietnes pamešanai vai tīmekļa pārlūkprogrammas izslēgšanai; „pastāvīgās” – tiek glabātas lietotāja galiekārtā sīkdatņu parametros noteikto laiku vai līdz brīdim, kad lietotājs tās dzēš; „veiktspējas” – ļauj vākt informāciju par Lietotnes izmantošanas veidu; nepieciešamās – ļauj izmantot Lietotnē pieejamos pakalpojumus; „funkcionālās” – ļauj saglabāt atmiņā lietotāja izvēlētos iestatījumus un personalizēt lietotāja saskarni; pašu – izvietotas ar Lietotnes starpniecību; ārējās – nāk no tīmekļa vietnes, kas ir ārēja attiecībā pret Lietotni.

Automātiski vāktās informācijas apjoms ir atkarīgs no lietotāja iestatījumiem. Tādēļ lietotājam ir ieteicams pārbaudīt savas ierīces iestatījumus, lai uzzinātu, kāda informācija tiek sniegta automātiski, vai lai mainītu šos iestatījumus. Šim nolūkam lietotājs var izmantot ierīces sadaļu „Palīdzība” vai „Iestatījumi”.

Ierīces parasti pēc noklusējuma atļauj sīkdatņu glabāšanu lietotāja galiekārtā. Tādēļ Lietotnes lietotāji var mainīt iestatījumus šajā sakarā. Detalizēta informācija par sīkdatnēm ir pieejama lietotāja izmantotās ierīces iestatījumos vai dokumentācijā. Šajā sakarā jāņem vērā, ka autentifikācijas procesu, drošības vai lietotāja izvēļu uzturēšanai nepieciešamo sīkdatņu atspējošana, ja tādas Lietotnē tiek izmantotas, var apgrūtināt un ekstremālos gadījumos padarīt neiespējamu Lietotnes (vai Lietotnes funkciju) izmantošanu.

Turklāt Pārzinis paskaidro, ka informācija par dažām saglabātajām lietotāju darbībām tiek reģistrēta servera slānī. Šie dati tiek izmantoti tikai Lietotnes pārvaldībai un lai nodrošinātu pēc iespējas raitāku sniegto mitināšanas pakalpojumu apkalpošanu. Apskatītie resursi tiek identificēti pēc URL adresēm. Turklāt var tikt reģistrēti: publiskā IP adrese tai ierīcei, no kuras nāca pieprasījums (tā var būt tieši lietotāja ierīce); klienta stacijas nosaukums – identifikācija, ko veic http protokols, ciktāl tas ir iespējams; lietotāja vārds, kas norādīts autorizācijas procesā, pieprasījuma pienākšanas laiks, http pieprasījuma pirmā rinda, http atbildes kods, servera nosūtīto baitu skaits, tās lapas URL adrese, ko lietotājs apmeklējis iepriekš (referer link) – ja pāreja uz Pārziņa lapu notikusi caur saiti, informācija par lietotāja pārlūkprogrammu, informācija par kļūdām, kas notikušas HTTP transakcijas izpildes laikā. Iepriekš minētie dati netiek saistīti ar konkrētiem lietotājiem, kas apskata lapas. Iepriekš minētie dati tiek izmantoti tikai servera pārvaldības nolūkiem.

Datu apstrādes kontrole

Pārzinis veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu atbilstošu fizisko, tehnisko un organizatorisko aizsardzību pret personas datu nejaušu vai tīšu iznīcināšanu, nejaušu nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem saskaņā ar visiem spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Šī Privātuma politika ir spēkā no 12. augusta 2022. gada.

PRIVĀTUMA POLITIKA mobilā lietotne “ENERGYLANDIA”

Privātuma principi

Privātuma politika nosaka Jūsu personas datu (kas iegūti ar mobilās lietotnes „ENERGYLANDIA” starpniecību; turpmāk saukta „Lietotne”) apstrādes un drošības nodrošināšanas noteikumus saistībā ar to, kā izmantojat Lietotnē pieejamās funkcijas vai pakalpojumus. Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Eiropas Savienības Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula; šajā dokumentā saukta – „VDAR”), personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (tas ir, uz konkrētu pieaugušo vai bērnu), piemēram, ģeolokācija (telpiskie dati).

Pārzinis paskaidro, ka lietotāju dati tiek apstrādāti saskaņā ar tiesību aktu prasībām, tostarp:

• VDAR noteikumi;
• 2004. gada 16. jūlija Telekomunikāciju likuma noteikumi;
• 2018. gada 10. maija Datu aizsardzības likuma noteikumi;
• 2002. gada 18. jūlija likuma par pakalpojumu sniegšanu elektroniskā veidā noteikumiem.

ņemot vērā, cita starpā, 1964. gada 23. aprīļa Civillikuma un 1994. gada 4. februāra Autortiesību un blakustiesību likuma noteikumus.

Pārzinis nodrošina personas datu aizsardzību, piemērojot atbilstošus organizatoriskos un tehniskos risinājumus, lai nepieļautu trešo personu iejaukšanos lietotāju privātumā.

Pārzinis, ņemot vērā VDAR 5. panta principus, datu apstrādē piemēro likumības, godprātības un pārredzamības, nolūka ierobežojuma, datu minimizēšanas, precizitātes, glabāšanas ierobežojuma, kā arī integritātes un konfidencialitātes principus, un nodrošina to atbilstību apstrādes nolūkam.

Datu pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir uzņēmums ar nosaukumu Energylandia Goczał Family spółka komandytowa, kura juridiskā adrese ir Zatorā, adrese: al. 3 Maja 2, 32-640 Zator, kas reģistrēts uzņēmēju reģistrā, ko kārto Krakovas-Srodmiesces (Kraków-Śródmieście) rajona tiesa Krakovā, Valsts tiesas reģistra (KRS) XII saimniecisko lietu nodaļa, ar KRS Nr.: 0000605098, REGON: 070883960, NIP: 5511735768, e-pasts: info@energylandia.pl, tālr.: +48 (33) 486 15 00.

Pārzinis ievēro vislielāko piesardzību, lai nepieļautu personas datu aizsardzības pārkāpumus, kas VDAR izpratnē tiek saprasti kā drošības pārkāpumi, kuri izraisa nejaušu vai nelikumīgu nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu vai neatļautu piekļuvi tiem.

Personas datu apstrāde

Pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar tiesību aktu prasībām šādiem attiecīgiem nolūkiem – atkarībā no tā, kuru Lietotnes funkciju vai kuru pakalpojumu datu subjekts izmanto vai ir izmantojis (jo dati tiek iegūti tikai un vienīgi no lietotāja aktivitātēm Lietotnē, un to apjoms ir atkarīgs no tā, kādus pakalpojumus vai funkcijas lietotājs ir izvēlējies izmantot un kādi pakalpojumi un funkcijas bija/ir/būs pieejamas Lietotnē attiecīgās lietotāja aktivitātes laikā; turklāt tiek apstrādāti tikai attiecīgie un piemērotie dati saskaņā ar sākumā norādītajiem principiem, kas ir saistīti tikai un vienīgi ar Lietotāja aktivitātēm un nepārsniedz šo aktivitāšu apjomu), proti, attiecīgi pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a), b), c) un f) apakšpunktu.

Kā jau minēts iepriekš, dati, kas iegūti no lietotājiem, ir saistīti ar viņu aktivitātēm Lietotnē, tāpēc visi Lietotnes lietotāju dati tiek vākti divos veidos: informācija, ko lietotājs sniedz labprātīgi – šādu datu sniegšana var notikt, aizpildot attiecīgās reģistrācijas vai kontaktu veidlapas, ja tās ir pieejamas Lietotnē; gadījumos, kad konkrētu datu sniegšana ir nosacījums līguma noslēgšanai, šādu datu kategorija (piemēram, e-pasts) tiek attiecīgi norādīta;

• informācija, kas tiek iegūta Lietotnes lietošanas laikā – to vidū var būt:
• informācija serveru žurnālos – Pārziņa serveris automātiski saglabā tādus datus kā lietotāja nosūtītais pieprasījums, pieprasījuma un atbildes nosūtīšanas datums un laiks, ierīces dati (piemēram, aparatūras modelis), operētājsistēmas veids,
• informācija, ko rīki apkopojuši Lietotnes lietotāju skaita statistikas pārraudzības procesā,
• IP adrese – katrai internetam pieslēgtai elektroniskajai ierīcei tiek piešķirts unikāls numurs, proti, IP adrese; pamatojoties uz to, ir iespējams, piemēram, noteikt valsti, no kuras attiecīgais lietotājs pieslēdzas tīklam,
• ģeolokācijas dati,
• servera žurnāli – apkopojot Lietotnes serveru žurnālus.

Datu saņēmēji

Atkarībā no apstrādāto datu apjoma un nolūka tie var tikt nodoti – tiesību aktos noteiktajā kārtībā – citām personām, kas tos apstrādās attiecīgā apstrādes nolūka ietvaros, proti:

1. katrā gadījumā valsts iestādēm vai citām tiesību aktos pilnvarotām personām, lai izpildītu Pārzinim tiesību aktos noteiktos pienākumus, piemēram, policijai, prokuratūrai, nodokļu iestādei;
2. mārketinga pakalpojumu sniedzējiem – lai atbalstītu Pārzini preču reklamēšanā, akciju, lojalitātes programmu un kampaņu organizēšanā;
3. personām, kas uztur informācijas un sakaru sistēmas un sniedz IT pakalpojumus – Lietotnes pareizas darbības uzturēšanas, tās atjaunināšanas, remonta, kā arī funkciju ieviešanas vai uzlabošanas apjomā;
4. juridiskās palīdzības sniedzējiem – lai īstenotu savas likumīgās tiesības, nodrošinātu tiesību aizsardzību, celtu un piedzītu prasījumus, kas izriet no līguma, kā arī izskatītu sūdzības un pretenzijas;
5. personām, kas atbalsta Pārziņa darbību un rīkojas Pārziņa uzdevumā – tostarp trešo personu sistēmu nodrošinātājiem – lai atbalstītu, uzlabotu vai attīstītu Pārziņa darbību;

ja personas dati tiek apstrādāti konkrētam nolūkam, ņemot vērā to, kādas funkcijas ir (bija) pieejamas Lietotnē, un atbilstīgi datu apstrādes pamatprincipiem, kas noteikti VDAR, kā arī laikposmu, kurā konkrētie dati var tikt glabāti.

Dati tiek izpausti ārējām personām tikai tiesību aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.

Datu uzglabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti ne ilgāk, kā tas nepieciešams iepriekš aprakstīto nolūku sasniegšanai – tostarp Pārziņa komercdarbības pienācīgas funkcionēšanas nodrošināšanai, ņemot vērā prasījumu noilguma termiņus un laikposmu, kas pamatots ar nepieciešamību kārtot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar tiesību aktu prasībām, kas uzliek Pārzinim pienākumu saglabāt dokumentus (ņemot vērā nodokļu saistību noilguma periodu), vienlaikus ievērojot pārskatatbildības principu. Tādējādi:

1. līgumos ietvertie dati tiek glabāti līdz trim mēnešiem pēc no līguma izrietošo prasījumu noilguma termiņa beigām;
2. dati, kas sniegti, izmantojot Lietotnē pieejamās veidlapas, tiek glabāti trīs gadus, lai ievērotu pārskatatbildības principu (ja tādas attiecīgajā Lietotnes versijā ir pieejamas);
3. ar sūdzību saistītie dokumenti tiks glabāti vienu gadu pēc garantijas termiņa beigām vai sūdzības izskatīšanas, atkarībā no tā, kurš no šiem nosacījumiem iestājas vēlāk, ja vien iepriekš nav beidzies a) apakšpunktā aprakstītais termiņš;
4. dati mārketinga nolūkiem, ja datu apstrāde notiek, pamatojoties uz tiesību aktos paredzētu piekrišanu – tiks glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai; savukārt ja šo datu apstrāde notiek, pamatojoties uz Pārziņa leģitīmu nolūku – līdz iebilduma vai līdzvērtīga paziņojuma iesniegšanai šajā jautājumā), ja vien tiesību akti nedod pārzinim tiesības turpināt apstrādāt šādus personas datus, neraugoties uz šāda iebilduma iesniegšanu.

Pārzinis vienlaikus informē, ka saskaņā ar Civilkodeksa 118. pantu: „Ja vien speciālā normā nav noteikts citādi, noilguma termiņš ir seši gadi, bet prasījumiem par periodiskiem izpildījumiem un prasījumiem, kas saistīti ar saimnieciskās darbības veikšanu, – trīs gadi. Tomēr noilguma termiņa beigas iekrīt kalendārā gada pēdējā dienā, ja vien noilguma termiņš nav īsāks par diviem gadiem.”

Datu apstrādes tiesības

Pārzinis turklāt informē datu subjektu:

1. par tiesībām pieprasīt Pārzinim piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī tiesībām iebilst pret apstrādi un tiesībām uz datu pārnesamību,
2. ka gadījumā, ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanas apliecinājumu (juridiskais pamats attiecīgi: 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts) – persona, kas šādu piekrišanu ir sniegusi, ir tiesīga jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot tās apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas,
3. ka datu sniegšana ir brīvprātīga. Ja netiek sniegti dati, kas nepieciešami distances līguma noslēgšanai un Pārziņa saimnieciskās darbības norēķinu veikšanai – proti, ja netiek sniegti kā obligāti atzīmētie dati, kas vajadzīgi distances līguma noslēgšanai ar Lietotnes starpniecību, tas var liegt iespēju noslēgt šādu līgumu (šo datu sniegšana ir līguma noslēgšanas nosacījums). Pārējos gadījumos datu (vai atsevišķu datu veidu) nesniegšana var apgrūtināt vai padarīt neiespējamu citu Lietotnē pieejamo funkciju vai pakalpojumu pienācīgu izpildi Lietotnē,
4. par tiesībām iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Personas datu aizsardzības biroja prezidentam;
5. ka glabāšanas perioda beigās – saskaņā ar tiesību aktiem – personas dati tiks dzēsti;
6. ka ir iecelts datu aizsardzības speciālists, ar kuru var sazināties, rakstot uz: iod@energylandia.pl vai uz datu aizsardzības speciālista pasta adresi: IOD ENERGYLANDIA – al. Płk. Beliny Prażmowskiego 69/4, 31-514 Kraków. Datu subjekti var sazināties ar datu aizsardzības speciālistu visos jautājumos, kas saistīti ar viņu personas datu apstrādi un VDAR noteikto tiesību īstenošanu,
7. ka personas dati netiks apstrādāti automatizēti (tostarp profilējot) tādā veidā, lai šādas automatizētas apstrādes rezultātā attiecībā uz lietotāju tiktu pieņemti jebkādi lēmumi, tiktu radītas citas tiesiskās sekas vai tas citādi būtiski ietekmētu Lietotnes lietotājus. Šādā veidā iegūtā informācija tiek izmantota, cita starpā: Lietotnes pārvaldībai, iespējamo drošības risku identificēšanai, lietotāju kopsavilkuma plūsmas izpētei Pakalpojumu ietvaros un statistikas nolūkiem,
8. ka Lietotnē var tikt ievietotas ārējas saites, kas ļauj tās lietotājiem tieši nokļūt citās interneta vietnēs, vai arī Lietotnes lietošanas laikā Jūsu ierīcē papildus var tikt ievietotas sīkdatnes, kas nāk no citiem subjektiem, lai ļautu Jums izmantot Lietotnes funkcijas, kas integrētas ar šīm vietnēm. Katrs no šiem pakalpojumu sniedzējiem savā privātuma politikā nosaka sīkdatņu izmantošanas noteikumus, saistībā ar ko Pārzinis informē, ka tam nav nekādas ietekmes uz šo pakalpojumu sniedzēju īstenoto privātuma politiku vai to veikto sīkdatņu izmantošanu. Drošības apsvērumu dēļ ir ieteicams, lai pirms citu tīmekļa vietņu vai pakalpojumu piedāvāto funkciju/resursu izmantošanas lietotāji iepazītos ar to noteikumiem vai sazinātos šo tīmekļa vietņu vai pakalpojumu pārzini, lai iegūtu informāciju šajā sakarā.

Sīkdatnes

Pārzinis paskaidro, ka Lietotne saskaņā ar Elektronisko sakaru likuma 173. pantu izmanto sīkdatnes, kas ir informācijas tehnoloģiju dati, jo īpaši teksta faili, kas tiek glabāti lietotāja galiekārtā. Šie faili parasti satur tās Lietotnes nosaukumu, no kuras tie ir izgūti, to glabāšanas laiku galiekārtā un unikālu numuru. Tie tiek izmantoti šādiem nolūkiem:

• lai atvieglotu lietotājam Lietotnes izmantošanu;
• lai vēlāk atpazītu lietotāju, kad Lietotne tiek atkārtoti palaista ierīcē, kurā tās tika saglabātas;
• lai veidotu statistiku, kas palīdz izprast, kā Lietotnes lietotāji izmanto tīmekļa vietnes, lai uzlabotu to struktūru un saturu;
• lai pielāgotu Lietotnes saturu Jūsu konkrētajām izvēlēm un optimizētu tīmekļa vietņu izmantošanu, pielāgojot to Jūsu individuālajām vajadzībām.

Lietotnē – atkarībā no tās versijas – tiek izmantoti šādi sīkdatņu veidi: „sesijas” – tiek glabātas Lietotāja galiekārtā līdz izrakstīšanās brīdim, tīmekļa vietnes pamešanai vai tīmekļa pārlūkprogrammas izslēgšanai; „pastāvīgās” – tiek glabātas lietotāja galiekārtā sīkdatņu parametros noteikto laiku vai līdz brīdim, kad lietotājs tās dzēš; „veiktspējas” – ļauj vākt informāciju par Lietotnes izmantošanas veidu; nepieciešamās – ļauj izmantot Lietotnē pieejamos pakalpojumus; „funkcionālās” – ļauj saglabāt atmiņā lietotāja izvēlētos iestatījumus un personalizēt lietotāja saskarni; pašu – izvietotas ar Lietotnes starpniecību; ārējās – nāk no tīmekļa vietnes, kas ir ārēja attiecībā pret Lietotni.

Automātiski vāktās informācijas apjoms ir atkarīgs no lietotāja iestatījumiem. Tādēļ lietotājam ir ieteicams pārbaudīt savas ierīces iestatījumus, lai uzzinātu, kāda informācija tiek sniegta automātiski, vai lai mainītu šos iestatījumus. Šim nolūkam lietotājs var izmantot ierīces sadaļu „Palīdzība” vai „Iestatījumi”.

Ierīces parasti pēc noklusējuma atļauj sīkdatņu glabāšanu lietotāja galiekārtā. Tādēļ Lietotnes lietotāji var mainīt iestatījumus šajā sakarā. Detalizēta informācija par sīkdatnēm ir pieejama lietotāja izmantotās ierīces iestatījumos vai dokumentācijā. Šajā sakarā jāņem vērā, ka autentifikācijas procesu, drošības vai lietotāja izvēļu uzturēšanai nepieciešamo sīkdatņu atspējošana, ja tādas Lietotnē tiek izmantotas, var apgrūtināt un ekstremālos gadījumos padarīt neiespējamu Lietotnes (vai Lietotnes funkciju) izmantošanu.

Turklāt Pārzinis paskaidro, ka informācija par dažām saglabātajām lietotāju darbībām tiek reģistrēta servera slānī. Šie dati tiek izmantoti tikai Lietotnes pārvaldībai un lai nodrošinātu pēc iespējas raitāku sniegto mitināšanas pakalpojumu apkalpošanu. Apskatītie resursi tiek identificēti pēc URL adresēm. Turklāt var tikt reģistrēti: publiskā IP adrese tai ierīcei, no kuras nāca pieprasījums (tā var būt tieši lietotāja ierīce); klienta stacijas nosaukums – identifikācija, ko veic http protokols, ciktāl tas ir iespējams; lietotāja vārds, kas norādīts autorizācijas procesā, pieprasījuma pienākšanas laiks, http pieprasījuma pirmā rinda, http atbildes kods, servera nosūtīto baitu skaits, tās lapas URL adrese, ko lietotājs apmeklējis iepriekš (referer link) – ja pāreja uz Pārziņa lapu notikusi caur saiti, informācija par lietotāja pārlūkprogrammu, informācija par kļūdām, kas notikušas HTTP transakcijas izpildes laikā. Iepriekš minētie dati netiek saistīti ar konkrētiem lietotājiem, kas apskata lapas. Iepriekš minētie dati tiek izmantoti tikai servera pārvaldības nolūkiem.

Datu apstrādes kontrole

Pārzinis veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu atbilstošu fizisko, tehnisko un organizatorisko aizsardzību pret personas datu nejaušu vai tīšu iznīcināšanu, nejaušu nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem saskaņā ar visiem spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Šī Privātuma politika ir spēkā no 2022. gada 12. augusta.